Ku przerażeniu przedsiębiorców, RODO już zbiera żniwa. Ci, którzy zignorowali najnowsze przepisy, dziś muszą za to słono zapłacić. Nie narażaj się i sprawdź, jakie informacje o rozporządzeniu o ochronie danych osobowych warto znać.
Niektórzy uważali, że nowe przepisy to tylko kwestia kilku drobnych formalności. Bardziej czujni wiedzieli, że warto zacząć zastanawiać się, gdzie odbywa się dobre szkolenie RODO, bowiem podejrzewali, że ujednolicenie przepisów o ochronie danych osobowych może nieźle namieszać. Jak się okazało, kiedy zbliżał się czas wejścia w życie nowych rozporządzeń, niemal wszyscy gorączkowo zastanawiali się, co to jest RODO, z czym się wiąże i gdzie znaleźć konkretne informacjo o najnowszym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych. Niestety, podczas gdy niektórzy wybrali nieignorowanie żadnych informacji dotyczących RODO, inni postawili na ignorancję bądź nierzetelne audyty, i w efekcie muszą ponieść niemałe kary finansowe. Jeżeli chcesz świadomie dostosować się do nowych przepisów, sprawdź co warto wiedzieć o RODO.
RODO to nic innego jak ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, które ściślej niż dotychczas definiuje zasady gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania danych osobowych. Najnowsze przepisy weszły w życie już 25 maja 2018 r. I choć rozporządzenie te stawia przed przedsiębiorcami szereg nowych i nieznanych im dotąd obowiązków warto pamiętać, że głównym celem jest bezpieczeństwo obywateli Unii Europejskiej.
Jeszcze do niedawna gromadzenie, przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych nie wiązało się z tyloma formalnościami, co dziś. Obecnie należy dokładnie weryfikować każdy proces, w którym pojawiają się dane osobowe. Koniecznością jest ustalenie i ścisłe określenie podstaw ich przechowywania, a ich wykorzystywanie nie może odbiegać od tego, co określają najnowsze przepisy prawa. Wszelkie dane, które okazały się nieaktualne bądź od samego początku były nieprawidłowe, muszą zostać natychmiastowo skorygowane lub usunięte z bazy. Najnowsze przepisy mówią także, że przechowywanie danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne (na przykład wtedy, kiedy cel, na który pozyskiwane były dane został osiągnięty, a te wciąż są obecne w bazie), może zostać surowo ukarane. W związku z tym za każdym razem należy ustalić maksymalny czas przechowywania poszczególnych baz danych osobowych.
Nie ulega wątpliwości, że rozporządzenie o ochronie danych osobowych dotyczy wszystkich przedsiębiorstw, które na terenie Unii Europejskiej przetwarzają dane. Niestety liczne badania pokazują, że choć RODO zmienia bardzo wiele, wciąż nie wszyscy przedsiębiorcy są na te zmiany przygotowani. Dlatego mimo iż niektóre informacje o rozporządzeniu o ochronie danych osobowych można uzyskać z licznych stron internetowych, od urzędników czy bezpośrednio od prawnika, warto pamiętać, że źródła te zazwyczaj nie są skarbnicą wszystkich niezbędnych informacji. Właśnie z tego względu dobrym i przede wszystkim słusznym rozwiązaniem okazuje się szkolenie RODO, które z pewnością rozwieje wszystkie wątpliwości zdezorientowanych przedsiębiorców.
Dodaj komentarz