Dokumenty i tajemnice pod parasolem ochronnym Fellowes Polska

Dokumenty to codzienność dotycząca każdej instytucji. Szczególną wartość merytoryczną i klauzulę poufności mają w kancelariach wojskowych, gdzie niezwykle istotna jest ich trwałość w trakcie użytkowania, bezpieczeństwo danych w okresie archiwizacji oraz po zniszczeniu.

Pisma i druki wojskowe zawierają dane osobowe lub informacje, które podlegają szczególnej ochronie prawnej – nie tylko tej standardowej, lecz tej związanej z klauzulą poufności. W „obsłudze” takich dokumentów liczą się profesjonalizm i najwyższa jakość. Spełnienie tych warunków gwarantuje sprzęt oferowany przez Fellowes Polska S.A (www.fellowes.pl).

Firma oferuje gotowe i sprawdzone rozwiązania, które umożliwiają prawidłowe postępowanie z dokumentacją.

Podstawowymi z nich są systemy archiwizacyjne oparte na trwałych pudłach, wytwarzanych od stu lat. To produkty o wysokiej wytrzymałości, szybkie i łatwe w składaniu oraz przyjazne środowisku, powstają bowiem z materiałów pochodzących z odzysku i przeznaczonych do powtórnego przetworzenia. Większość z nich posiada certyfikat FSC, który zaświadcza o stosowaniu technologii proekologicznych. Pomocne w przechowywaniu dokumentów w pudłach są klipsy archiwizacyjne, bo w znacznym stopniu zmniejszają objętość, jaką zajmują formularze. Niektóre wyposażone są w rączkę, która ułatwia i przyspiesza przenoszenie kartek z segregatora na klips.

Przy archiwizacji dokumentów nie można zapomnieć o jakości powietrza w pomieszczeniach przeznaczonych do pracy i archiwizacji.

Obowiązkowo powinny być one wyposażone w profesjonalne oczyszczacze powietrza AeraMax Pro, które pozwalają na usunięcie 99,97 proc. znajdujących się w pomieszczeniu zanieczyszczeń (w tym pleśni, grzybów, zarazków, bakterii będących nieodłączną częścią „życia” dokumentu). Działają skutecznie i szybko, dając natychmiastowe korzyści nie tylko w postaci ochrony dokumentów – chronią też zdrowie pracowników i tak jak ergonomia podnoszą wydajność pracy.

Cykl „życia” dokumentów zaczyna się od ich stworzenia i prezentacji, kończy zaś na zniszczeniu. Również w tym zakresie Fellowes Polska S.A. ma wiele do zaoferowania.

Jak wiadomo instytucje wojskowe to podmioty hierarchiczne. Dokumenty mają tam formę pisemną. Wskazane więc jest, by dobrze się prezentowały, były trwałe i czytelne nawet po wielokrotnym użyciu. Praktyczne zastosowanie mają w tej materii bindownice i laminatory, charakteryzujące się szybkością i łatwością obsługi. Przekłada się to na bezpieczeństwo, wytrzymałość i estetykę dokumentów.

Ostatnim etapem „życia” dokumentu jest jego zniszczenie – z pozoru łatwe, w praktyce wymagające dokładności, uwagi i ostrożności.

Niszczarki Fellowes są bezpieczne, energooszczędne, łatwe w obsłudze, ciche i przede wszystkim niezawodne. Ich zastosowanie pozwala uniknąć problemów, które mogą wyniknąć z nieprawidłowego standardu i nieskutecznego zniszczenia dokumentów. Sprawdzone w wieloletniej praktyce konstrukcje, trwałość i wydajność to podstawy komfortu pracy i pewność trwałego usunięcia informacji zawartych w zniszczonym dokumencie.

Wszystkich, którzy chcą zapoznać się z ofertą Fallowes Polska, zapraszamy na Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego, który odbędzie się w Kielcach w dniach 5-8 września. Firma będzie tam miała swoje stoisko o numerze G-49.

Fot. archiwum firmy Fellowes Polska