Działająca od ponad 23 lat firma APR System jest ogólnopolskim liderem w dziedzinie tworzenia rozwiązań informatycznych na potrzeby uczelni wyższych. Mając na względzie podnoszenie standardów funkcjonowania uczelni, stworzyła system ProAkademia – skuteczne narzędzie wspomagające zarządzanie tokiem studiów. Korzysta z niego już ponad 70 uczelni w kraju
Uwagę uczelni, które zdecydowały się wdrożyć nasze narzędzie, zwróciła przede wszystkim jakość oprogramowania oraz funkcjonalność i intuicyjność jego obsługi. Uczelnie doceniły także dużą oszczędność czasu, w jakim obsługiwani są studenci i prowadzący zajęcia, oraz niezawodność przetwarzanych danych.
Piotr Żmijewski, wiceprezes APR System
– Tworząc system ProAkademia, największą wagę przykładaliśmy do jego funkcjonalności. Powstał on po to, aby usprawnić pracę i procesy przy obsłudze studentów w poszczególnych komórkach administracyjnych uczelni. W XXI wieku, gdy na uczelniach wzrasta obszar informatyzacji, istnieje stała potrzeba dostarczania nowych rozwiązań dostosowanych do poszczególnych profilów uczelni wyższych, zgodnych z aktualnymi wymogami, takimi jak RODO czy Ustawa 2.0. System ProAkademia jest stale rozwijany, czego przykładem są nowe moduły, m.in. Integracja z JSA, Sylabusy i Dorobek Naukowy – mówi Piotr Żmijewski, wiceprezes APR System.
ProAkademia to kompleksowy system informatyczny zapewniający właściwą administracyjną obsługę uczelni wyższych. Dzięki budowie modułowej uczelnia może dobrać taki zestaw modułów, który w pełni zaspokoi potrzeby uczelni. W skład oferowanego systemu ProAkademia wchodzi kilkadziesiąt modułów mających na celu kompleksową obsługę administracyjną studenta, począwszy od rekrutacji, poprzez proces nauki w poszczególnych semestrach, obsługę sesji, przyznawanie i wypłacanie stypendiów, kontrolę płatności, ankietyzację, obieg pracy dyplomowej, aż po proces obrony pracy dyplomowej, wydawanie dyplomu i suplementu oraz archiwizację danych o absolwentach uczelni w archiwum uczelnianym.
Pakiet modułów jest stale rozwijany i dostosowywany do zachodzących zmian legislacyjnych. System ProAkademia został także rozbudowany o dedykowaną aplikację na urządzenia mobilne – Mobilny Student.
Celem modułów zawartych w obszarze Finansów systemu ProAkademia jest obsługa finansowa kandydatów na studia związana m.in. z opłatami za proces rekrutacji i za czesne, a także z przyznawaniem i wypłacaniem stypendiów, o które wnioski można składać przez Internet. Moduły te w znacznym stopniu ułatwiają wprowadzanie danych oraz późniejszą kontrolę i weryfikację zaległości finansowych.
Celem modułów zawartych w części Harmonogramowanie jest wspomaganie procesów wprowadzania do systemu planów studiów dla poszczególnych trybów studiów, uruchomienie przedmiotów, obsada prowadzącymi, ułożenie planów zajęć oraz późniejsza kontrola realizacji zajęć.
System ProAkademia posiada specjalistyczny moduł Integracji z najpopularniejszą platformą e-learningową Moodle. Z uwagi na coraz powszechniejsze kształcenie na odległość uczelnie otrzymały narzędzie ułatwiające obsługę tej formy edukacji na uczelni. Narzędzie umożliwia szybkie generowanie kursów prosto z ProAkademii do platformy Moodle. Szeroki wachlarz możliwości rozwiązania pozwala np. na pobieranie ocen z kursów prosto do kartoteki studenta.
Moduły w tym dziale odpowiadają za sprawną komunikację między uczelnią, studentem, prowadzącym zajęcia oraz kandydatem na studia. Służą temu: dedykowany serwis www (Wirtualny Dziekanat), aplikacja mobilna
(Mobilny Student), kioski informacyjne, powiadomienia SMS lub e-mail, serwis TV. Znajdują się tu także moduły Dorobku Naukowego oraz moduł Sylabusy.
Do proponowanych uczelniom systemów należy także system TM Project do zarządzania projektami. Pozwala
on planować, koordynować oraz rozliczać projekty realizowane przez uczelnie, np. unijne i badawczo-rozwojowe.
Moduły w tym dziale odpowiadają za sprawną komunikację między uczelnią, studentem, prowadzącym zajęcia oraz kandydatem na studia. Służą temu: dedykowany serwis www (Wirtualny Dziekanat), aplikacja mobilna (Mobilny Student), kioski informacyjne, powiadomienia SMS lub e-mail, serwis TV. Znajdują się tu także moduły Dorobku Naukowego oraz moduł Sylabusy.
Do proponowanych uczelniom systemów należy także system TM Project do zarządzania projektami. Pozwala on planować, koordynować oraz rozliczać projekty realizowane przez uczelnie, np. unijne i badawczo-rozwojowe.
Moduł ten zajmuje się usprawnieniem procesu wydawania i przedłużania ważności legitymacji studenckich, zgodnie z aktualnie obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Ponadto na legitymacji studenckiej można zapisać dodatkowe informacje, które dają dostęp do szeregu usług wykorzystywanych w obrębie uczelni.
Z myślą o potrzebach uczelni, które chcą zwiększyć atrakcyjność oferowanych usług, powstała skierowana do nich aplikacja na urządzenia mobilne – Mobilny Student. Pozwala ona stworzyć wygodny kanał informacji oraz komunikacji uczelni ze studentami i wykładowcami. Nowoczesny wygląd, intuicyjna obsługa i skuteczna komunikacja składają się na zupełnie nowy kanał przekazywania informacji, którego efektem jest zwiększenie zaangażowania ze strony studentów i prowadzących.
Aplikacja mobilna stanowi doskonałe narzędzie marketingowe, które podnosi prestiż uczelni, a jednocześnie pozwala wyróżnić się na tle konkurencji. Umożliwia m.in. podgląd planu zajęć studenta prezentowany w przejrzystej formie kalendarza, dostęp do aktualnych informacji o wynikach w nauce studenta i wgląd do wszystkich płatności oraz rozliczeń z uczelnią, a także do informacji dotyczących przyznanych stypendiów. Opcja Powiadomień Push ułatwia bieżącą komunikację na linii dziekanat–student. Ponadto aplikacja daje dostęp do praktycznych informacji, takich jak adresy i kontakty dotyczące poszczególnych dziekanatów i nauczycieli akademickich.
Elastyczna konfiguracja – modułowa budowa systemu daje możliwość dowolnego zestawienia poszczególnych modułów w zależności od bieżących potrzeb, rodzaju i wielkości uczelni.
Zapewnienie jednolitego, przejrzystego środowiska pracy – wszystkie moduły systemu posiadają ujednolicony interfejs oraz sposób działania, dzięki czemu system jest przyjazny w użytkowaniu i tworzy optymalne środowisko pracy dla wszystkich zainteresowanych.
Poprawa komunikacji dzięki zintegrowanej bazie danych – wszystkie programy wchodzące w skład systemu współpracują ze sobą poprzez wymianę informacji. Każdy użytkownik ma dostęp do aktualnych danych niezależnie od działu, w którym pracuje.
Bezpieczeństwo danych – dostęp do danych jest realizowany za pomocą systemu haseł i kodów, dzięki czemu zachowane jest wysokie bezpieczeństwo danych zgromadzonych w bazie. System daje możliwość przyznawania zakresu uprawnień poszczególnym użytkownikom modułów.
Lepsze zarządzanie uczelnią – bieżący dostęp do danych istotnych dla procesu decyzyjnego, przejrzyste wydruki i raporty pozwalają na szybką ocenę analizowanych danych.
Wieloletnie doświadczenie – APR System specjalizuje się w systemach dla uczelni wyższych. Poza systemem skierowanym do szkól wyższych firma oferuje wiedzę z zakresu zarządzania i organizacji pracy w strukturach uczelni. Jest to wartość dodana do oprogramowania.
Minimalizacja kosztów informatyzacji – dostawca usług informatycznych dla szkól wyższych bazuje na sprawdzonych rozwiązaniach open source (darmowe oprogramowanie z dostępem do źródeł). W konsekwencji inwestycja w system niesie ze sobą niższe koszty.
Dostosowanie oprogramowania do indywidualnych potrzeb uczelni – oprogramowanie jest w całości autorstwa zespołu APR System, dzięki czemu firma jest otwarta na wprowadzanie modyfikacji dostosowanych do zmieniających się przepisów oraz odpowiadających sugestiom napływającym od klientów.
Dodaj komentarz