Wśród rozwiązań informatycznych, jakie wdraża duża grupa firm, są systemy ERP. Wspierają w codziennej pracy i pomagają wiele czynności zautomatyzować. Z ich korzyści mogą korzystać m.in. biura rachunkowe.
Z programów księgowych korzystają wszystkie biura rachunkowe. Okazuje się jednak, że są narzędzia, które nie tylko mają podobne funkcje i z powodzeniem można je wdrożyć w pracy księgowego, ale są znacznie bardziej rozbudowane, a ich wdrożenie znacząco podniesie jakość wykonywania codziennych obowiązków. Do tej grupy rozwiązań zaliczają się wspomniane systemy ERP. Na czym polega ich działanie i jakie są ich zalety dla biur rachunkowych?
Ponieważ oprogramowanie to zyskało już sporą popularność, większość osób z określeniem „system ERP” się spotkała. Nadal jednak pojawiają się pewne wątpliwości w związku z tym, co się właściwie pod tym kryje. To zaawansowany program służący do zarządzania wszystkim, co dotyczy działalności firmy. Pozwala na pełną kontrolę danych generowanych i przetwarzanych we wszystkich działach. Podstawą jest zintegrowana baza danych, do której trafiają wszystkie informacje. Systemy ERP składają się z odpowiadających różnym komórkom modułów. W skład oprogramowania może wchodzić program dla biur rachunkowych.
Jednym z podstawowych atutów jest dostęp wszystkich pracowników biura do wspólnej bazy. To sprzyja lepszej efektywności i poprawie komunikacji. Integracja danych może dotyczyć raportowania finansowego, księgowości, zarządzania kadrami i wielu innych.
Wszystkie systemy ERP wiążą się z dużą automatyzacją procesów. W pracy biura rachunkowego jest wiele rutynowych czynności, które się pojawiają systematycznie. Dzięki zautomatyzowaniu rozliczeń finansowych, wypełniania wniosków czy generowania raportów można mnóstwo czasu zaoszczędzić. Czas niezbędny na zrobienie rozliczeń podatkowych, czy wystawiania faktur będzie krótszy. Z automatyzacji wynika jeszcze jedna zaleta – można zniwelować ryzyko błędów, jakie mogłyby powstać, gdyby wszystkie czynności były wykonywane ręcznie.
W programach z tej kategorii można bardzo łatwo katalogować i sortować dokumenty, przez co zawsze będzie w nich porządek. W razie konieczności szybko można poszczególne pliki wyszukać i mieć pewność, że nic się nie zgubi. Można też zestawiać ze sobą różne dane, a tym samym tworzyć zaawansowane analizy i raporty.
System ERP wpływa również na lepszą obsługę klientów. Wymiana informacji przebiega szybciej, a część rozwiązań ma specjalną platformę do wymiany dokumentów i komunikacji. To zwiększa przejrzystość współpracy, a sam kontakt jest sprawniejszy. Rozwiązanie to nie tylko przyczyni się do większej wygody, ale także postawi biuro rachunkowe w pozytywnym świetle i podniesie jego prestiż. Patrząc z tej perspektywy, system ERP może być jednym z elementów, jakie pośrednio przyczynią się do zwiększenia się liczby klientów.
Dodaj komentarz